Analista Administrativo Financeiro

Escritório Central de Rede de Floriculturas contrata:

Analista Administrativo Financeiro para Gestão de 2 quiosques de flores no Barra Shopping e Shopping Leblon.

Salário e benefícios: R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00 (de acordo com autonomia com as atividades mencionadas + VT + VR 30,00/dia

Horário de trabalho: de 2ª a 6ª das 09 às 18 horas - Cobal do Leblon

Requisitos obrigatórios: graduação em ADM, Contabilidade e áreas afins, experiencia nas atividades abaixo, autonomia, perfil analítico, senso de dono, qualidade e capricho, compromisso com o sucesso do cliente, capacidade de gestão do negócio, proatividade, inteligência emocional

Atividades a serem desenvolvidas:

ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA

- LANÇAMENTO DE ENTRADA DE PRODUTOS E INSUMOS NO SISTEMA DE GESTÃO e PROVISIONAR PAGAMENTOS.

- ETIQUETAR PRODUTOS COM CÓDIGO

- QUANDO DO ENVIO DE PEDIDOS DE REPOSIÇÃO PARA AS UNIDADES DE NEGÓCIO, LANÇAR OS PRODUTOS ENVIADOS, COM SUAS RESPECTIVAS QUANTIDADES ASSOCIADAS NA PLANILHA DE CONTROLE DE ESTOQUE SEMANAL E REALIZAR A TRANSFERÊNCIA DE ESTOQUE NO SISTEMA DE GESTÃO;

- FAZER O CONTROLE DE ESTOQUE DA PRODUÇÃO DE ACORDO COM OS RELATÓRIOS DE PRODUTOS RETIRADOS NA SEMANA ANTERIOR;

- RECEBER AS INFORMAÇÕES DE CONTROLE DE ESTOQUE DOS DIVERSOS QUIOSQUES (COBRAR ESSA INFORMAÇÃO SE ELA AINDA NÃO TIVER SIDO RECEBIDA).

- FAZER A CONFERÊNCIA DE ACORDO COM OS RELATÓRIOS DE PRODUTOS ENVIADOS NA SEMANA ANTERIOR E DOS PRODUTOS VENDIDOS NO MESMO PERÍODO QUE CONSTAM DO SISTEMA DE GESTÃO, LANÇANDO NA PLANILHA DE CONTROLE DE ESTOQUE SEMANAL

- RECEBER DIARIAMENTE OS MALOTES PROVENIENTES DAS DIVERSAS UNIDADES DE NEGÓCIO COM AS INFORMAÇÕES DE FECHAMENTO DO CAIXA (BORDERÔ DE FECHAMENTO DO CAIXA, BOLETOS DE VENDAS, COMPROVANTES DE CARTÃO/DÉBITO, E MONTANTES EM DINHEIRO);

- COMPARAR AS INFORMAÇÕES DE FECHAMENTO DO CAIXA DAS LOJAS COM O QUE CONSTA NO SISTEMA DE GESTÃO, BANCO E MAQUININHAS.

- CONTAS A PAGAR

- CONTAS A RECEBER

- CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

- GERAR DRE, DFC, RELATÓRIO GERENCIAL SEMANAL E MENSAL COM INFORMAÇÕES DE FATURAMENTO, RESULTADO FINANCEIRO, NÚMERO DE VENDAS, PRODUTOS VENDIDOS, CURVA ABC, PRODUTOS DESCARTADOS, TICKET MÉDIO, TAXA DE CONVERSÃO, ROI, CAC, ENTRE OUTROS INDICADORES DAS ÁREAS DE MARKETING, VENDAS, PRODUÇÃO E LOGÍSTICA

DEPARTAMENTO PESSOAL

- CHECAR O SISTEMA DE PONTO DIGITAL A FIM DE CONFERIR OS REGISTROS. APROVAR/REPROVAR AS SOLICITAÇÕES EXISTENTES E SOLICITAR OS DEVIDOS AJUSTES, QUANDO NECESSÁRIO.

- ENVIAR AS INFORMAÇÕES SOBRE A FOLHA DE PAGAMENTO + VT+ VR DE CADA FUNCIONÁRIO (SALÁRIO E RESPECTIVOS DESCONTOS E ACRÉSCIMOS, QUANDO APLICÁVEL) PARA O SETOR DE DEPARTAMENTO PESSOAL DA CONTABILIDADE

- VERIFICAR SE O VALOR DE VENDAS SUPEROU A META ESTIPULADA E CALCULAR AS RESPECTIVAS COMISSÕES E/OU BONIFICAÇÕES DE CADA VENDEDORA, DE ACORDO COM O PREVISTO.

- VERIFICAR AS METAS E INDICADORES DE CADA ÁREA/COLABORADOR E APRESENTAR AO DIRETOR EXECUTIVO PARA APROVAÇÃO E PAGAMENTO DAS BONIFICAÇÕES.

COMPRAS

- CONFERIR ESTOQUE DA PRODUÇÃO E FAZER PEDIDO DE ACORDO COM ESTOQUE MÍNIMO.