Assistente Administrativo e Financeiro

Empresa de Transporte e Logística no Centro do Rio contrata:

Assistente ADM. Financeiro - Contas a Receber

Salário e benefícios:

R$ 2.481,51 + VR R$ 30,02//dia + VA R$ 200,00/mês + Seguro de Vida + Plano odontológico

Plano Saúde (Telemedicina) + Passagem

Principais atividades:

- Emissão e Controle de Faturamento: Emissão de NF (SEFAZ) e NFS-e (Emissor Nacional) e boletos bancários; Conferência de CT-e/NF de transporte (valores, prazos, impostos, cliente); Envio de faturas aos clientes dentro dos prazos acordados;

- Registro e Acompanhamento de Recebíveis: Lançamento dos títulos no sistema Datamex e planilha de controle interno; Controle de vencimentos e acompanhamento da carteira de clientes; Atualização de status dos títulos (em aberto, pagos, vencidos);

- Conciliação de Recebimentos: Baixa de títulos pagos (boletos, PIX, transferências); Conferência de extratos bancários; Identificação e tratamento de divergências de valores recebidos;

- Cobrança e Relacionamento com Clientes: Contato com clientes inadimplentes (e-mail, telefone, WhatsApp); Registro das tratativas realizadas;

- Gestão da Inadimplência: Monitoramento de indicadores de atraso; Encaminhamento para cobrança externa ou jurídica, quando necessário;

- Relatórios e Indicadores: Elaboração de relatórios de aging (por faixa de vencimento); Indicadores de inadimplência, prazo médio de recebimento; Previsão de entradas de caixa;

- Integração com Outras Áreas: Alinhamento com comercial (condições de venda/faturamento); Interface com faturamento e fiscal; Suporte à contabilidade para fechamentos mensais; Alinhamento com o Operacional para acompanhar e faturar os serviços de transportes emitidos CT-e e NF;

Experiência desejável:

Experiência prévia na área financeira, com foco em Contas a Receber;

Conhecimento em Excel (intermediário/avançado);

Requisitos:

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.